在线求职申请程序的数据保护声明

对您数据的加工和使用

洛飞腾集团（以下称 "FLG"）欢迎您在我们集团进行在线求职申请。在此流程中，我们特别重视保护您的个人资料，并希望您在使用在线求职申请系统时能具有安全感、充分了解相关信息。在下文中我们将说明，在线求职申请程序将会收集您的哪些信息，以及如何使用这些信息。FLG 集团旗下包括的公司请参见 Friedhelm Loh Group.

1. 个人数据

为申请招聘岗位，需要提供各种个人数据。“个人数据”是特定自然人或可识别自然人身份的有关个人或事实情况的详细数据。其中包括与您密切相关的信息，例如：您的姓名、地址、电话号码和出生日期。此外还包括不直接披露您的身份但能够与您产生关联的信息，例如： 您使用的 IP 地址（Internet ID）或您的电子邮箱地址。因此原则上适用以下规定：我们仅在三种情况下收集、使用或共享个人数据：

    a) 在法律允许的情况下
    b) 在使用我们所提供的网页时必须用到该数据的情况下
    c) 在您同意使用这些数据的情况下

2. 申请门户网/收集和处理个人数据

如果您是首次启用在线求职申请流程，则需要您在我们的申请门户网上进行申请人注册。在该网站上需要设置用户名和密码。此外，还需要您的电子邮件地址。该数据是进行后续沟通的必需数据，也是创建申请人个人数据的技术前提。此外，您的电子邮件地址用于确认和同意处理您的数据及文档。

通过该申请门户网的登录功能可随时访问您的申请人个人数据。注册后，您可以随时查看、编辑或补充您输入的数据。您还可以使用您的访问数据继续某项申请或启动其他申请。

在线求职申请流程中，我们将收集您的姓名和电子邮箱地址（必填信息）。我们至少需要这些必填信息，才能为您启动求职申请流程（招聘岗位技术分类）。

除了必填信息之外，您还可以自主决定向我们提交哪些个人信息（自愿信息）。在该在线求职申请流程中，您还可以在表格中填写其他个人信息，例如：上传简历（最大为 5 MB，有效格式：doc、docx、pdf、tif、jpg）。关于求职申请的一般提示参见 求职技巧。

作为 FLG 申请门户网的注册用户，您需要对您在该门户网上输入和上传的内容负责。未成年申请人须事先获得其父母的同意。此外，您有义务防止第三方未经授权地使用您的个人访问信息，并为您的密码保密。

3. 使用和披露个人数据

原则上，您的个人数据只会用于处理您的在线求职申请。只有参与求职申请和筛选流程的 FLG 内部授权员工才能访问您的数据。数据不会披露给 FLG 以外的第三方。授权员工包括负责的人力资源主管、招聘部门的主管以及涉及该领域的决策人。在某些情况下，也会将您的个人数据传输给我们的工作委员会、数据保护主管或上述人员的代理人。最后，我们也可能授权我们的内部审计师和审计人员访问您的个人数据，以便对数据保护的有效性或招聘流程的有效性进行检查。在您同意的前提下，我们保留通过电子邮件等方式与您联系并进行询问的权利。上述所有人员均负有保密义务。

原则上，将根据适用的个人数据保护法规，出于数据安全原因进行存储并保密使用您的数据。

我们使用您的数据来审核您的资质、能力和职业经验是否与招聘岗位相符。此外，我们还将使用您的联系信息，例如用于请求您提供选填信息、参考数据，或邀请您参加面试或电话面试，或向您告知我们的最终筛选决定。如果您已经在申请向导中明确公开了您的申请人数据，我们也可能与您联系，以提醒您注意 FLG 集团的其他招聘职位。只有在征得您的同意后，才会将您的个人数据发送给参与该岗位招聘流程的人员。

4. 安全

我们已采取必要的技术和组织安全措施，来保护您的个人数据免遭丢失或误用。您的数据存储在公众无法访问的安全操作环境中。我们建议您在申请门户网上向我们提供申请文件等机密信息。申请门户网与服务器的连接采用特殊加密技术，能确保您与我们之间的通讯具有机密性。如果您希望通过电子邮件与我们联系，我们特此提示，这种方式无法确保所传输的信息具有机密性。因为电子邮件的内容可能会被第三方查看。

5. 您的知悉权、修改权、删除权和异议权

如您有需求，我们会将关于我们所存储的您的个人数据告知于您（例如姓名、地址）。我们只能向您提供有关您本人数据的信息。因此，为了保护其他人的利益，请您谅解，我们可能会要求您提供身份证明。

您可随时要求我们停止继续收集和使用您的个人数据、撤销对我们的许可，并要求删除您的数据或通知我们进行修改。您可以通过申请门户网站自主执行此类措施。 您也可以自选方式，将您的要求告知我们，包括删除、修改或异议/撤回许可。为此，您可取用我们企业招聘网页上的相应联系信息，或请参考集团官网： friedhelm-loh-group.com.

6. 同意数据保护声明

如果您接受申请门户网上该数据保护声明，则可在系统上注册并创建求职申请。同时，您在此声明，同意 FLG 集团旗下企业基于上述用途，对您的申请人信息以电子方式存储、使用、处理和传输。

7. 删除数据和技术条件

您提交的所有数据至少会在求职申请流程中被存储。如果您通过在线求职申请流程与企业缔结劳务关系，则所传输的数据将被转移至普通人事管理流程并转移至您的个人档案中。在该情况下，您的个人数据将得到 FLG 集团一般数据保护政策的保护。如果您想在完成在线求职申请流程后，获得 FLG 其他招聘岗位的通知，并同意为此目的使用您的数据，则也将在本求职申请流程中存储您的数据。如果您同意获取 FLG 其他招聘岗位的通知，则在流程结束后将继续存储您的数据。在该情况下，在许可的保存期限结束后，您的数据将被删除。

在所有其他情况下，在流程结束后或您的个人数据的用途失效后，根据现行有效的保存期限和要求期限，我们的系统将自动对您的数据进行彻底删除。

我们的在线求职申请门户网使用临时 Cookie，该文件是确保招聘网页功能不受限所必须的技术文件，例如：

• 存储招聘相关信息，以便针对合适的招聘信息打开申请向导
• 保存语言，以便在登录过程中使用适用的语言
• 在登录过程中识别用户身份

使用我们的招聘门户网即代表明同意使用此类 Cookie。 您随时可以通过浏览器设置阻止 Cookie。请注意，此操作可能会导致招聘门户网的功能受限。更多信息请在下列网站查询： www.friedhelm-loh-group.com/en/datenschutz.asp

8. 联系我们

如果您对数据保护有疑问，请联系我们。为此，推荐您使用下方的联系地址或使用我们出版数据上的联系方式。您可随时询问我们是否存储了您的个人数据，以及存储了哪些数据。此外，您还可以通过电子邮件或邮政信件，向我们发送针对您的个人数据的信息提供、封锁、删除、修改要求，也可撤回许可或提出建议和反馈。您可随时与我们的数据保护专员联系 (datenschutz@loh-services.de).

2018 年 5 月版